有限会社タニハタは、個人情報（特定個人情報を含む）の取扱いに関して、その保護に関する方針を以下のとおり定め、適切な取扱いに努めます。
- 個人の人格尊重の理念のもとに、個人情報の保護に関する法律、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等、関係法令を遵守し、個人情報を慎重に取扱い、実施するあらゆる事務、事業において、より適正な執行に努めます。
- 個人情報を適法かつ適正な方法で取得します。
- 個人情報の利用目的をできる限り特定するとともに、その利用目的の範囲でのみ個人情報を利用します。
- あらかじめ明示した範囲及び法令等の規定に基づく場合を除いて、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく外部に提供しません。なお、特定個人情報については本人の同意の有無に関わらず、関係法令に基づき許容される範囲を除き第三者に提供しません。また、必要に応じて業務の一部を委託する場合に、業務委託先に対し、個人情報の一部を提供する場合がありますが、この場合においても、業務の委託先に対する適切な監督を行います。
- 保有する個人情報について、その利用目的の範囲内で、できる限り最新かつ正確な状態に保つとともに、漏えい、滅失、き損などがないよう十分に配慮し、 安全に管理します。
- 本人が自己の個人情報について、開示・訂正・追加・削除・利用停止等を求める権利を有していることを確認し、これらの申出があった場合には、所定の手続きに従い速やかに対応します。
なお、特定個人情報については、利用目的を達成し、関係法令に定められた保存期間を経過した場合には、適切かつ速やかに削除又は廃棄します。 - 個人情報の取扱いに関する苦情が寄せられた場合には、適切かつ速やかに対応します。
- 個人情報を保護するために適切な管理体制を講じるとともに、役職員の個人情報保護に関する意識啓発に努めます。
- この方針を実行するため、個人情報保護規程及び特定個人情報等取扱規程を定め、社内役職員に周知徹底し、確実に実施します。
令和5年11月1日
有限会社タニハタ
代表取締役社長 谷畑 洋子